O Software ideal para Agentes de Carga
Reduza custos e erros. Aumente a produtividade.
Profissionais Especializados em COMEX
Gerencie processos de importação e exportação
O SmartComex é um software completo para o Agente de Carga gerenciar seus processos marítimos, aéreos e rodoviários de importação e exportação.
A automatização dos processos te possibilita ter uma redução de custos (tempo e equipe de trabalho), redução de erros (sistema inteligente AI) e aumenta sua produtividade.
Faça transações logísticas complexas e gerencie suas operações de frete em uma plataforma única e fácil de usar.
SmartComex é um software desenvolvido para Freight Forwarders e NVOCC de todos os tamanhos.
100% Web/Cloud, multi-filial, sem mensalidade e sem custo de instalação.
“Nossa visão tende a uma revolução na logística internacional, conectando numa mesma plataforma os diversos intervenientes da cadeia logística, conseguindo, uma melhor acertividade e competitividade além de extinguir o retrabalho agregando inteligência e redução dos custos logísticos.”
Felipe Lopes
SmartComex CEO & Co-Founder
Funcionalidades do Sistema
Conheça o SmartComex
Dashboard
Acompanhe de maneira fácil as informações mais relevantes para suas atividades dentro da empresa. São mais de 30 representações gráficas de dados Comerciais, Operacionais e Financeiros, divididas por Departamento ou individualizadas por Colaborador, Cliente ou outros tipos de Empresa;
Recursos Gerais
São dezenas de recursos comuns aos módulos do sistema, destacamos: Status e Referência Interna customizáveis; Mais de 15 tipos de Cálculos; SOPs e taxas negociadas com Carrier, Clientes entre outros; Resultado e Profit; Acordo de Profit Share; Lembretes e eventos; Gestão de Arquivos;
Comercial
Principais recursos do módulo: Gestão de Propostas 1 pra 1, Consolidada ou Partlot; Geração do processo a partir das Propostas aprovadas; Notificação de Proposta Aprovada para o Cordenador; Relatórios e Widgets de desempenho por departametno ou Colaborador;
Marítimo
Principais destaques: Impo e Expo; FCL, LCL, RO/RO e Break Bulk; Geo posicionamento de Navios; Emissão de BL (Bill of Lading); Documentação padronizada em PDF; Gestão de Embarques, Navios, Viagens e Transbordos; Controles de Dead-Lines; Preenchimento de Draft BL autenticado ou por Link público; Controle dos Serviços de Seguro, despacho e transporte; Atualização de Tracking por Robôs;
Aéreo
Principais destaques: Impo e Expo; Break Down; Gestão de estoque de AWBs; Emissão de AWB (Air Waybill); Etiquetas dos Volumes; Manifesto de Carga; Documentação padronizada em PDF; Consulta ao Mantra; CCT-A Impo (em Homologação); Gestão de Embarques, Viagens e Conexões; Controles de Dead-Lines; Preenchimento de Draft AWB autenticado ou por Link público; Controle dos Serviços de Seguro, despacho e transporte;
Rodoviário
Principais recursos do módulo: Impo, Expo e Nacional; FTL e LTL; Documentação padronizada em PDF; Gestão de Motorista, Cavalo e Carreta; Gestão de Embarques e Viagens; Controles sobre datas de Coleta e Entrega (previstas e realizadas); Controle dos Serviços de Seguro e Despacho;
Remessa Expressa
Controle do M-AWB semelhante a importação formal; Compatível com Remssa Expressa, Postal e Postal Correios; Recebimento e conferência dos pacotes; Ações em massa sobre os pacotes; Liberação Aduaneira integrada com a RFB para: Manifesto de Carga, Presença de Carga, DIR (Declaração de Importação de Remessa) e Emissão do DARF; Integração com Correios;
* Não incluso nos pacotes padrões
Ferramentas
As principais ferramentas da plataforma são: Envio de e-mails; Gestão de Follow-up por cliente e por processo; Grids customizáveis e exportáveis para Excel; Customização de impressão Documentos; Armazenagem das customizações dos Grid e Docs em Templates; Rateio de Compras em processos consolidados; Gestão de Processos Multimodais; Atualização automática da PTAX;
Financeiro
Funcionalidades: Emissão de Fatura/Invoices (débito e crédito); Conciliação e Extrato Bancário; Contas a Pagar e receber, Operacionais e Adm; Emissão de NFS-e nacional e Intl; Baixas de Faturas Parciais; Emissão de SOA (Statement); Relatório/Carta BACEN; Análise de Resultado Cambial; Rateio de Custos cambiais nos Processos; Gestão de Demurrage, Free Time (padrão e caso-a-caso), cobrança e pagamento integral ou parcial;
Relatórios
Indicadores Comerciais: Lista de Cotações, Histórico de Fretes, Company/Routing Order; Atividades dos Clientes; Cotações Aprovadas por vendeddor;
Indicadores Operacionais: Lista de Processos; Atracação e Faturamento; Protocolo Representante; Processos em andamento por cliente; Ocorrências de Produtividade;
Indicadores Financeiros: Transações Bancárias; Fluxo de Caixa Detalhado; Demurrage; Totais dos Processos; Lista de Invoices; Detalhes do Statement; Invoices por Usuário; Performance Processos; Taxas sem Invoice; Taxas por Processos – Totais.
Notificações
As principais notificações emitidas pelo SmartComex são: Qualquer Deadline do Processo; Validade do Certificado; Vencimento de Fatura/Invoice; Aviso de Demurrage; Followup de Cotação; Notificação de Chegada; Validade da Cotação; Vencimento de Networking.
Todos as notificações da plataforma podem ser configuradas para serem apresentadas antes ou depois do evento, exemplo:
-
- Notificação de Chegada
5 dias antes - Followup de Cotação
3 dias depois
- Notificação de Chegada
Webtracking
Destacamos como principais funcionalidades: Preenchimento de Draft do BL (Bill of Lading) e do AWB (Air Waybill); Visualização dos arquivos emitidos no Processo; Acesso ao Cliente ou outras partes, desde que autorizados; Geo Rastreamento do Navio; Rastreamento do Processo e Carga;
Dispoível em todos os planos sem custo adicional.
Algumas empresas que deram o próximo passo na Gestão Logística.
Processos Gerenciados
Com IA e Automações
Importadores/Exportadores
Atendidos na Plataforma
Sem pegadinhas, pode perguntar
Duvidas Frequentes
Para quem o SmartComex® foi desenvolvido?
SmartComex® é um software desenvolvido para Freight Forwarders e NVOCC de todos tamanhos, 100% Web/Cloud, multi-filial, sem mensalidade e sem custo de instalação.
O SmartComex® me atende?
Nosso produto foi concebido com base em processos e especificações criadas em conjunto com uma das mais relevantes Agências de Cargas de São Paulo. Tais especificações sempre tiveram grande estima e preocupação com controles, resultado e qualidade. Por isso o produto não poderia ser diferente, um software simples e intuitivo, com design agradável, documentação bonita e padronizada, controle de níveis de acesso, sempre com foco no resultado.
Mas atende a minha operação?
Desde 2011, tivemos a oportunidade de atender Freight Forwarders de todos os tamanhos e com as mais diferentes necessidades e metodologias internas de trabalho. Neste cenário o SmartComex® sempre foi um grande aliado pois além de muito flexível conta com uma equipe técnica e de suporte especializada no mercado de Agenciamento de Fretes e correlatos.
Sendo assim podemos te assegurar que nosso sistema consegue ser um gêmeo digital do seu processo atual. Além disso é capaz de apontar aos gestores os principais pontos de falha e gargalos da operação.
Como funciona a cobrança do SmartComex®?
Nossa metodologia é única no mercado e sem cobranças mensais. Possuímos pacotes de créditos que variam de 10 créditos (USD 49,00) até 500 créditos (USD 990,00). A grosso modo, cada crédito permite o lançamento de 1 processo no sistema*
* Maiores informações: https://www.smartcomex.io/pt-br/preco/
Qual o tempo e custo de Implantação na minha empresa?
Não existe custo de instalação.
O SmartComex® é o único Software SaaS (Software como Serviço) para Comex do Brasil, por isso você não precisa contactar nenhum de nossos colaboradores para liberar seu acesso, você pode criar sua conta e iniciar a utilização imediatamente.
De qualquer maneira, se precisar da ajuda especializada de nosso time, hoje conseguimos realizar a implantação de uma nova empresa em menos de 2 horas e não realizamos nenhuma cobrança por esta assessoria!
Quantos usuários e/ou filiais posso criar na Plataforma?
Ambos são ilimitados. Nossa precificação sempre buscou ser parceira do Agente de Cargas, auxiliando na redução de custo de acordo com a sazonalidade do mercado, por isso não temos cobrança por quantidade de usários ou número de filiais.
E se eu não gostar ou quiser cancelar?
Por ser um software SaaS (Software as a Service), baseado na compra de créditos e sua utilização, não existe cláusula de cancelamento prevendo multa ou qualquer outro tipo de penalidade.
Sendo assim, você pode parar de usar a qualquer momento sem aviso prévio, notificação ou qualquer outra obrigação administrativa ou jurídica. Além disso, todos os dados apresentados em listas e relatórios do sistema podem ser exportados para Excel.
Nossos Termos de Uso são públicos e podem ser acessados em: https://www.smartcomex.io/pt-
Não tenho tempo para um sistema, e agora?
Nós te entendemos! A maioria das empresas trabalha com times enxutos e colocar um sistema em produção sempre gera resistência e medo. Mas acredite, a redução de erros, segurança da informação e dos processos além da melhora no atendimento e nas entregas aos clientes vai fazer tudo valer a pena.
Pensando nisso procuramos deixar diversos cadastros prontos para uso: Armadores, Cias Aéreas, Navios, Taxas, Incoterms, Países, Portos e Aeroportos já estão lá prontinhos para usar, reduzindo o impacto, argumentação e resistência da equipe à mudança.
Processos Gerenciados
Com IA e Automações
Importadores/Exportadores
Atendidos na Plataforma
O Poder do SmartComex
Comentários de nossos parceiros
“SmartComex, como o nome já diz, ‘Comex Inteligente’, é o melhor software de gestão de processos que encontramos ao longo de nossos 20 anos de experiência, já passamos por praticamente todos e agora não temos mais do que reclamar, temos liberdade geográfica e o melhor de tudo, não estamos amarrados a suporte estrutural pois é tudo web podendo acesssar pelo dispositivo móvel e em qualquer lugar do planeta, dando ao cliente resposta imediata na palma da mão.”
Jiuann Hwa (建華)
ISB – Intl. Shipping do Brasil
“Trabalhamos com O SmartComex desde 2014, Em tempos modernos onde “confiar é bom, controlar é melhor ainda” temos dentro da empresa um sistema completo e ao mesmo tempo simples de se manusear, caiu como uma perfeita luva para BVB Cargo. Tenho total controle financeiro, comercial, operacional onde posso acompanhar cada etapa dos embarques de nossos clientes. Tendo todas essas ferramentas, consigo fazer meu planejamento e crescimento da empresa.”
Regiane Belmonte
BVB Cargo Shipping
“Conheci O SmartComex em 2018, desde então nao troco por nenhuma outra plataforma, o que mais gosto deles é o layout, que é bem intuitivo e fluido, meus colaboradores também gostam bastante, além de que o suporte é de fácil acesso e rápido.”
Luccas Gonzalez
Speak Logistics