Solução Completa para Agentes de Carga / NVOCC
Automatize e otimize suas operações de transporte internacional em todos os modais. Desde o gerenciamento de tarifas até o SOA.
Algumas Funcionalidades
Comercial
Principais recursos:
-
- Tarifário de Fretes;
- Gestão de Propostas 1 pra 1, Consolidada ou Partlot;
- Criação de processos a partir de Propostas aprovadas;
- Notificação de Proposta Aprovada para o Cordenador;
- Relatórios e Widgets de desempenho por departametno ou Colaborador;
- Utilização do Comercial isenta de custo*
* Contemplado pelo custo do Processo
Marítimo
Principais destaques:
-
- Importação e Exportação;
- FCL, LCL, RO/RO e Break Bulk;
- Geo posicionamento de Navios;
- Emissão de BL (Bill of Lading);
- Documentação padronizada em PDF;
- Gestão de Embarques, Navios, Viagens e Transbordos;
- Controles de Dead-Lines;
- Preenchimento de Draft BL no Webtr4acking ou por Link público;
- Controle dos Serviços: Seguro, despacho e transporte;
- Atualização de Tracking por Robôs;
Aéreo
Principais destaques:
-
- Importação e Exportação;
- Aéreo / Break Down;
- Gestão de estoque de AWBs;
- Emissão de AWB (Air Waybill);
- Etiquetas dos Volumes;
- Manifesto de Carga;
- Documentação padronizada em PDF;
- Consulta ao Mantra (voos não regulares);
- CCT Aéreo Importação;
- Gestão de Embarques e Conexões;
- Controles de Dead-Lines;
- Preenchimento de Draft AWB no webtracking ou por Link público;
- Controle dos Serviços: Seguro, despacho e transporte;
Rodoviário
Principais recursos:
-
- Importação, Exportação e Nacional;
- FTL e LTL;
- Documentação padronizada em PDF;
- Gestão de Motorista, Cavalo e Carreta;
- Gestão de Embarques e Viagens;
- Controles sobre datas de Coleta e Entrega (previstas e realizadas);
- Controle dos Serviços de Seguro e Despacho;
Financeiro
Funcionalidades:
-
- Emissão de Fatura/Invoices (débito e crédito);
- Conciliação e Extrato Bancário;
- Contas a Pagar e receber, Operacionais e Administrativas;
- Emissão de NFS-e nacional e internacional;
- Baixas de Faturas Individuais ou em Lote;
- Baixas de Faturas parciais;
- Emissão de SOA (Statement);
- Relatório/Carta BACEN;
- Análise de Resultado Cambial;
- Rateio de Custos cambiais nos Processos;
- Gestão de Demurrage e Free Time;
Relatórios
Indicadores Comerciais:
-
- Lista de Cotações
- Histórico de Fretes
- Company/Routing Order
- Atividades dos Clientes;
- Cotações Aprovadas por vendedor;
Indicadores Operacionais:
-
- Lista de Processos;
- Atracação e Faturamento;
- Protocolo Representante;
- Processos em andamento por cliente;
- Ocorrências de Produtividade;
- Envio de Followups
Indicadores Financeiros:
-
- Transações Bancárias;
- Fluxo de Caixa Detalhado;
- Demurrage;
- Totais dos Processos;
- Lista de Invoices;
- Detalhes do Statement;
- Invoices por Usuário;
- Performance Processos;
- Taxas sem Invoice;
- Taxas por Processos – Totais.
Ferramentas
Principais ferramentas:
-
- Envio de e-mails;
- Gestão de Follow-up por cliente e por processo;
- Grids customizáveis e exportáveis para Excel;
- Customização de impressão Documentos;
- Armazenagem das customizações dos Grid e Docs em Templates;
- Rateio de Compras em processos consolidados;
- Gestão de Processos Multimodais;
- Atualização automática de Câmbio (Abertura e PTAX);
Notificações
As principais notificações são:
-
- Deadlines do Processo;
- Validade do Certificado;
- Vencimento de Fatura/Invoice;
- Aviso de Demurrage;
- Followup de Cotação;
- Notificação de Chegada;
- Validade da Cotação;
- Vencimento de Networking;
Todos as notificações da plataforma podem ser configuradas para serem apresentadas antes ou depois do evento, exemplo:
-
- Notificação de Chegada: 5 dias antes
- Followup de Cotação: 3 dias depois
Webtracking
Destacamos as funcionalidades:
-
- Preenchimento de Draft BL/AWB;
- Visualização de arquivos do Processo;
- Acesso ao Cliente ou outras partes;
- Geo posicionamento do Navio;
- Rastreamento do Processo e Carga;
Dispoível em todos os planos sem custo adicional.
Conheça os Módulos adicionais disponíveis para sua empresa
Tarifário
Gerencie e consulte tarifas de frete com rapidez, precisão e total controle.
Ref. Interna
Utilize o seu padrão para as referências internas dos Processos.
OEA
Habilita as diretrizes da RFB/ISO para gestão e segurança da informação.
Open Data API
Acesso a API “Open Data” do SmartComex, acesso fácil a informações de BI.
Contábil
Plano contabil, relacionado as Invoices integrando com sua Contabilidade.
Android/IOS
App de celular que permite comunicação com o Cliente em tempo real.
Casos de sucesso nas palavras de Nossos Clientes
“SmartComex, como o nome já diz, ‘Comex Inteligente’, é o melhor software de gestão de processos que encontramos ao longo de nossos 20 anos de experiência, já passamos por praticamente todos e agora não temos mais do que reclamar, temos liberdade geográfica e o melhor de tudo, não estamos amarrados a suporte estrutural pois é tudo web podendo acesssar pelo dispositivo móvel e em qualquer lugar do planeta, dando ao cliente resposta imediata na palma da mão.”
Johnnie Teng (建華)
Vegalog Transportes Intl
“Trabalhamos com O SmartComex desde 2014, Em tempos modernos onde “confiar é bom, controlar é melhor ainda” temos dentro da empresa um sistema completo e ao mesmo tempo simples de se manusear, caiu como uma perfeita luva para BVB Cargo. Tenho total controle financeiro, comercial, operacional onde posso acompanhar cada etapa dos embarques de nossos clientes. Tendo todas essas ferramentas, consigo fazer meu planejamento e crescimento da empresa.”
Regiane Belmonte
BVB Cargo Shipping
“Conheci O SmartComex em 2018, desde então nao troco por nenhuma outra plataforma, o que mais gosto deles é o layout, que é bem intuitivo e fluido, meus colaboradores também gostam bastante, além de que o suporte é de fácil acesso e rápido.”
Luccas Gonzalez
Speak Logistics